归档文件的质量要求

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归档文件的质量要求：

1）归档的工程文件一般应为原件。

2）工程档案资料的照片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料。

5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。

7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

8）所有竣工图均应加盖竣工图章。

9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

10）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成灿幅面，图标栏露在外面。

11）工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

12）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

13）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

浙江省城市建设档案管理办法(2019修正)

根据工作需要，长沙市城建档案馆招聘声像档案工作人员一名，负责建设工程声像拍摄、文字说明和制作整理工作。要求如下：

1、大专以上学历；

2、摄影、摄像、动画制作、广播电视、大众传媒、新闻报道等相关专业；

3、年龄30周岁以下；

4、具有良好的沟通能力和团队合作精神，工作主动，执行力强，能适应较强的工作压力；

5、曾在相关单位从事声像拍摄制作，有一定工作经验者优先。

相关待遇：纳入事业单位临聘人员管理，基本工资1600元/月、按政策办理“五险”。

报名及面试时间：2013年10月14日至2013年10月18日。

符合条件者请携带个人有效证件直接到单位来报名并面试。

地址：长沙市雨花区左家塘185号（长沙市城市建设档案馆）

联系人：胡波严天怡

电　话：0731-84123176

第一条　为了加强对城市建设档案的管理，有效收集、保管和利用档案，为城市规划、建设和管理服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城乡规划法》《建设工程质量管理条例》《科学技术档案工作条例》的规定，结合本省实际，制定本办法。第二条　本办法所称城市建设档案，是指在城市规划、建设和管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体的文件材料。第三条　本办法适用于本省行政区域内城市建设档案的管理活动。第四条　城市人民政府应当加强对城市建设档案工作的领导，把城市建设档案事业的发展纳入国民经济和社会发展规划，适应城市建设的需要。第五条　建立健全以各级城市建设档案馆（室）为基础的城市建设档案工作网络，保证城市建设档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

城市建设档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。

城市建设档案馆（室）应当运用计算机和网络技术，建立和完善城市建设档案信息网络，将城市建设信息资料纳入收集范围，及时采集、接收、存储、整理。

城市建设档案馆（室）所必需的经费，由同级财政主管部门通过预算予以安排。第六条　县级以上住房和城乡建设主管部门负责本行政区域内的城市建设档案工作，业务上受同级档案主管部门的监督、指导。

有关主管部门应当重视本系统的城市建设档案工作，建立健全本系统城市建设档案管理制度。第七条　城市建设档案机构履行下列职责：

（一）负责城市建设档案的收集、保管和利用；

（二）受住房和城乡建设主管部门委托，具体负责城市建设档案管理；

（三）法律、法规和本办法规定的其他职责。第八条　城市建设档案机构接收和管理下列档案：

（一）各类城市建设工程档案：

1.工业、民用建筑工程；

2.市政基础设施工程；

3.公用基础设施工程；

4.交通基础设施工程；

5.园林建设、风景名胜建设工程；

6.市容环境卫生设施建设工程；

7.城市防洪、抗震工程；

8.结合民用建筑修建的地下防空工程；

9.军民共建工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

（二）城市规划区内的各类地下管线工程（包括城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业等地下管线）档案。

（三）城市建设系统各专业管理单位（包括城市规划、勘察、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环境卫生、市政、公用、房地产管理等单位）形成的业务技术档案。

（四）有关城市规划、建设、管理的政策法规、科研成果和城市风貌史料。

（五）住房和城乡建设部、国家档案局确定的其他城市建设档案资料。

前款规定的接收、管理的档案材料的具体范围，由省住房和城乡建设主管部门、省档案主管部门会同省有关主管部门另行规定。第九条　城市建设工程档案材料由各建设单位按照国家和本省规定的标准收集、整理，并向城市建设档案机构移交。建设单位移交的档案材料应当真实、准确、完整。

前款所称建设工程档案，包括工程项目前期、施工及竣工所形成的应当归档保存的文件材料。工程项目前期管理文件材料可以移交副本。

跨行政区域建设工程形成的档案，由其共同的上一级城市建设档案机构接收。第十条　住房和城乡建设主管部门核发建筑工程施工许可证时，应当书面告知建设单位按照规定履行移交城市建设档案的义务。第十一条　列入城市建设档案机构接收档案范围的工程，由城市建设档案机构按照建设工程竣工联合验收的规定对工程档案进行验收。

建设工程竣工联合验收按照国家和省有关规定执行。第十二条　建设单位应当自建设工程竣工验收合格之日起3个月内，向所在地城市建设档案机构报送一套符合规定的建设工程档案。建设工程档案不齐全的，应当限期补充齐全。第十三条　各建设单位对形成的城市建设档案，除按照本办法规定向城市建设档案机构移送外，还应当做好整理、归档和利用工作，并由本单位综合档案管理机构集中保管。

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