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传签一般讲的是非会议现场签字表决，如形成董事会决议，可以把内容先拟好，然后进行传签，这样比较节省人力和物力。
形成股东会决议，一般是先通知，后表决，这样程序上耗时长，也会耗费财力，《公司法》第三十七规定：对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的，可以不召开股东会会议，直接作出决定，并由全体股东在决定文件上签名、盖章。
相关规定
公司法》第四十一条第二款规定：“股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。”第四十八条第二款规定：“董事会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名。”
第五十五条第四款规定：“监事会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。”
临时股东会是否可以书面传签
公司法3第三十七条股东会行使下列职权：
(一)决定公司的经营方针和投资计划;
(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项;
(三)审议批准董事会的报告;
(四)审议批准监事会或者监事的报告;
(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(八)对发行公司债券作出决议;
(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;
(十)修改公司章程;
(十一)公司章程规定的其他职权。
对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的，可以不召开股东会会议，直接作出决定，并由全体股东在决定文件上签名、盖章。
传签：传阅、签字、盖章现实中确实有这样进行的，合法有效
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